Note: If you have records with Salary IT Deduction to be included in annecure2,  enter  such records in Timus and Save such records. It can be entered through direct  entry  mode  / can be captured from Spark Salary drawn Statement . View the Tutorial

Section 1

A. PIMS- Anticipated  Income Report-ൽ നിന്നും എങ്ങനെ 99 കോളം Annexure2 തയ്യാറാക്കാം ?  


1.  Import Report From PIMS : 

Pims > Reports > IT Anticipated Income> എന്ന മെനുവിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന Anticipated  Income  Report ഓരോ കാറ്റഗറിയിലേതും ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എവിടെങ്കിലും സേവ് ചെയ്യുക.


2. Timus സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഓപ്പൺ ചെയ്യുക   (ensure to download the latest version from timusnew.blogspot.com)
          

3  :  "IT from PIMS : Capture data from PIMS Anticipatory Statement" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ താഴെ കാണുന്ന വിധത്തിലുള്ള ഒരു സ്ക്രീൻ ലഭ്യമാവും.
 

4.    " Import data from PIMS" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .ഇപ്പോൾ കംപ്യൂട്ടറിൽ  സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന Anticipated Income  റിപ്പോർട്ട് ഓരോ കാറ്റഗറിയിലേതും ബ്രൗസിൽ ചെയ്തു കൊടുക്കന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമാവും . ആവശ്യമുള്ള റിപ്പോർട്ട്  ബ്രൗസ് ചെയ്തു സെലക്ട് ചെയ്‌യുക.  



5 :  ഇപ്പോൾ PIMS  IT Anticipatory Report - ലെ data Timus-ൽ ലഭ്യമാവും.

IT Anticipated Income റിപ്പോർട്ടിലുള്ള എല്ലാ റെക്കോർഡുകളും കൂടിയ ഗ്രോസ് ഇൻകം - Descending order  പ്രകാരം സോർട് ചെയ്യപ്പെട്ട്   ലഭ്യമാവും.   

TIMUS ലേക്ക് import  ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ IT Anticipated Income റിപ്പോർട്ടിലുള്ള ജനനത്തീയതി അടിസ്ഥാനമാക്കി  others / senior citizen/ super senior citizen എന്നിങ്ങനെ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തന്നെ കാറ്റഗറി തിരിക്കുകയൂം രണ്ടു regime പ്രകാരവുമുള്ള നികുതി കണക്കാക്കി  കൂടുതൽ ലാഭകരമായ നികുതി രീതി (New / OLD) തനിയെ  assign  ചെയ്തു നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.  

ഇത് പിന്നീട് Change ചെയ്യുനന്തിനോ, ആവശ്യമായ ഡിഡക്ഷൻസ് ചേർക്കുന്നതിനോ  സാധ്യമാണ് . 

ഏതെങ്കിലും ഡിഡക്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ എന്റർ ചെയ്യുന്ന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഇവിടെ തന്നെ ലഭ്യമാണ്.  

6 :  "Save to Database" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക്  ചെയ്തു ഡാറ്റാ സേവ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് . ഇപ്രകാരം ആവശ്യമായ എല്ലാ ടൈപ്പ് പെൻഷൻ റെക്കോർഡുകളും ക്യാപ്ചർ ചെയ്യാവുന്നതാണ് . 

        

7. തുടർന്ന്  Back എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.  താഴെ കാണുന്ന വിധത്തിലുള്ള ഒരു സ്ക്രീൻ ലഭ്യമാവും . 

(Note : 1. This stored data can be again retrieved for further editing.   See section 2 below of this tutorial.  

2. Individual IT Statement / Form16B /other forms can be generated from the stored data. See Section 3 below of this tutorial.)

8.  Generate Annexure 2  എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.  താഴെ കാണുന്ന വിധത്തിലുള്ള ഒരു സ്ക്രീൻ ലഭ്യമാവും. 


9 : Click on OK.. Your Annexure 2 will be generated exported to  Excel Work Book. 



ഇനി പാൻ കോളം മുതൽ കോളം 99  വരെ സെലക്ട് ചെയ്തു കോപ്പി ചെയ്യുക. RPU  Annexure 2 - ഇൽ  ആവശ്യമായ  rows ആഡ് ചെയ്തു പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക.  

Your 93 Column Annexure2 is ready with few clicks !
 

Section 2 - 

B. How to retrieve the  Saved Data for further editing.

Step1 :  Click on the button "IT from PIMS : Capture data from PIMS Anticipatory Statement" in the screen as shown in image 1. Then you will get the screen as image 2

Step 2 : Then Select the Criteria for Data retrieval and Click on the button "Retrieve PIMS Data for  editing  as shown in the image2              

Then saved PIMS data will be retrieved for editing as shown below.  You will be able to edit the data, and then save and generate annexure2


Section 3

C. Retrieve Single record for editing / IT Statement Preparation / Form16B  Preparation

Step1 :  Click on the button "IT from PIMS : Capture data from PIMS Anticipatory Statement" in the screen as shown in image 1. Then you will get the screen as image 2.

Step 2 : Then Select the pen code / Name and  click on the button retrieve for editing button as shown in image2


Then the data will be available for editing  as shown below.


Here you can edit the data  and save  for annexure2 generation. IT statement of individual pensioner can also be generated through this option. The revised data will be included in annexure2